Što se arhivira?

knjige.JPGDanas,  kada se digitalizira i glas i slika i knjiga, još jedan segment je skoro ostao nedirnut. Kao što i pretpostavljate, to su velike količine pisanih dokumenata koje koristimo u svakodnevnoj komunikaciji kako sa pravnim tako i sa fizičkim osobama.

U odnosu na klasičnu arhivu, digitalna arhiva je i multimedij-ska! Što to znači? To znači da u nekoliko sekundi uz zapisnik sa sjednice možete arhivirati kao prilog i zapis sa diktafona, digitalne video kamere ili digitalnog fotoaparata. Također, možete uz originalni potpisani i ovjereni dokument dodati kao prilog i njegov izvornik kao što je dokument pisan u tekst procesoru ili tabličnom kalkulatoru.

No sama digitalizacija dokumenata u današnje vrijeme i nije neki veliki problem. Vrlo je bitno da se dokumenti organiziraju da ih se može pretraživati po različitim kriterijima, te da se ubrza pristup dokumentima.