Često postavljana pitanja

Q.  Da li su "Digitalna Arhiva" i djelovodnik povezani?
A.  Naravno, povezani su u potpunosti.

Q.  Da li je "Digitalna Arhiva" u skladu s zakonskim propisima koji se odnose na čuvanje arhivske građe?
A.  "Digitalna Arhiva" je u potpunosti usklađena sa postojećim zakonskim propisima.

Q.  Na kojim bazama radi "Digitalna Arhiva"?
A.  "Digitalna Arhiva" podržava rad sa MS SQL serverom i Oracle RDBMS bazama podataka.

Q.  Ako već posjedujemo neku od navedenih baza, da li je možemo koristiti za potrebe "Digitalne Arhive"?
A.  Naravno, nema potrebe kupovati novu bazu, već "Digitalna Arhiva" može koristiti postojeću bazu podataka.

Q.  Zbog velikog broja stranki uz predmete nisam stigao zavesti i njihove priloge, mogu li to napraviti naknadno?
A.  Naravno, priloge možete zavoditi u predmet onda kada za to imate vremena. Svi predmeti bez priloga ispisat će se na ekranu uz pomoć opcije naprednog pretraživanja

Q.  Da li je moguće napraviti i ispisati košuljicu predmeta?
A.  Naravno, moguće je vrlo brzo napraviti i ispisati takvu košuljicu.

Q.  Koliko je potrebno vremena da se zavede predmet od 5 stranica?
A.  Ukoliko se koriste naše preporuke za nabavku opreme (scaner sa automatskim uvlakačem), potrebno je oko 3 minute.

Q.  Možemo li znati na kojim predmetima je danas radio određeni referent?
A.  Da. Jednostavnom kombinacijom kriterija u pretraživanju (ime referenta i datum) na ekranu dobijemo ispis svih traženih predmeta.

Q.  Ukoliko smo Digitalnu arhivu s djelovodnikom nabavili u bilo kojem periodu tijekom godine, možemo li odmah započeti s radom ili najprije moramo uvesti sve predmete koji su do tog perioda nastali?
A.  Sa radom možete započeti odmah. Dovoljno je da u klasu i urudžbeni broj unesete prvi slobodan broj, a nakon toga se automatski dodaju sami. Istovremeno se mogu unositi stari predmeti koji su nastali do tog perioda.

Q.  Zašto je potrebno radit sigurnosno spremanje podataka (Backup) svaki dan?
A.  Kako ne biste izgubili sve Vaše podatke i dotadašnji rad u slučaju kvara na računalu ili pojedinim njegovim komponentama.